Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnen, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Das Sachgebiet Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%), Kennziffer 17/2024. 

Ihre Aufgaben werden sein

• Qualifizierte Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen
• Konzeption, Weiterentwicklung und Betreuung des Berichtswesens im Bereich Drittmittel
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Drittmittelthemen
• Übergeordnetes Drittmittelmonitoring und -controlling
• Bearbeitung der abteilungsübergreifenden Drittmittelprojekte inkl. Abrechnung
• Drittmittelgeber
• Bearbeitung von (Misch-)Finanzierungsanträgen

Was Sie mitbringen

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- Bachelorstudium mit wirtschaftlicher/verwaltungsrechtlicher Ausrichtung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten aufgrund langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• qualifizierte Kenntnisse im (internationalen) Drittmittelbereich sowie Rechnungswesen
• juristisches Verständnis, insbesondere im Zuwendungsrecht
• gutes Zahlenverständnis, analytische und strukturierte Denkweise sowie zielorientierter Arbeitsstil
• sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft sowie Teamgeist
• gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der extraterrestrischen Physik
• gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
• transparente Bezahlung nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
• gezielte Einarbeitungskonzepte von erfahrenen Kolleg*innen
• interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
• bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
• einen Zuschuss zum Isar-Card-Job Ticket und dem Deutschlandjobticket

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Adler gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 29.07.2024. 

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.